Procuração eletrônica da Receita mudou: entenda o que isso significa para sua empresa

Se você é empresário, já deve ter precisado autorizar seu contador ou outro profissional a acessar informações da sua empresa na Receita Federal. Até aqui, nada de novo, certo? O que muitos não sabem é que esse processo acaba de mudar completamente – e entender essas mudanças pode evitar dores de cabeça e riscos de segurança para seu negócio.

O que era e o que mudou

Antes, quando você precisava que alguém acessasse sistemas da Receita Federal em nome da sua empresa – para consultar pendências, enviar declarações ou acompanhar processos – bastava criar uma procuração eletrônica. Simples assim: você autorizava, e pronto.

Agora, em dezembro de 2025, a Receita Federal lançou um sistema completamente remodelado, que não se chama mais “procuração eletrônica”, mas sim “Autorizações de Acesso”. E não foi só o nome que mudou.

Por que a Receita Federal fez essa mudança?

Nos últimos anos, houve um aumento significativo de fraudes e acessos indevidos a dados fiscais de empresas. Pessoas mal-intencionadas conseguiam procurações e acessavam informações sensíveis sem que o empresário soubesse. Em muitos casos, descobria-se tarde demais.

A modernização do sistema é uma resposta direta a esses problemas. A Receita Federal entendeu que precisava:

• Aumentar a segurança no compartilhamento de acessos
• Dar mais controle ao empresário sobre quem representa sua empresa
• Garantir transparência sobre todas as movimentações
• Proteger dados conforme exige a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)

As 4 mudanças que você precisa conhecer

1. Agora o representante precisa aceitar formalmente

Antes: Você concedia a autorização e ela já valia.

Agora: Você concede a autorização, mas ela só passa a valer quando a pessoa autorizada confirmar que aceita ser sua representante.

Por que isso importa: Evita que alguém coloque seu CPF ou CNPJ como representante sem você saber. É uma camada extra de proteção contra fraudes.

2. Sistema mais fácil de usar (finalmente!)

Quem já tentou navegar nos sistemas antigos da Receita sabe: era confuso, pouco intuitivo e cheio de etapas desnecessárias.

O novo sistema foi redesenhado do zero. A interface é moderna, clara e realmente pensada para quem vai usar. Isso significa menos erros, menos tempo perdido e menos frustração.

3. Tudo em um único lugar

Antes, você precisava acessar diferentes sistemas para diferentes funções. Agora, tudo está centralizado no Portal de Serviços da Receita Federal, em uma seção chamada “Minhas Autorizações de Acesso”.

Ali você consegue:

• Ver todas as autorizações que você deu (aba “Concedidas”)
• Ver todas as autorizações que você recebeu (aba “Recebidas”)
• Gerenciar tudo em poucos cliques

4. Segurança e rastreabilidade total

Aqui está o grande diferencial: o sistema agora registra todas as atividades. Cada acesso, cada consulta, cada movimentação fica documentada.

Além disso, há proteção avançada de dados pessoais e conformidade total com a LGPD. Traduzindo: suas informações fiscais estão muito mais seguras do que antes.

O que você pode fazer no novo sistema

O sistema permite que você tenha controle total:

Como empresário que concede autorização:

• Autorizar seu contador, advogado ou consultor a acessar seus dados
• Visualizar quem tem acesso e quais permissões foram dadas
• Cancelar autorizações a qualquer momento (sim, você pode revogar!)

Como profissional que recebe autorização:

• Confirmar que aceita representar determinada empresa
• Rejeitar autorizações que você não solicitou ou não deseja
• Consultar todas as empresas que você representa

Um cenário prático para você entender melhor

Imagine a seguinte situação: você contrata um novo escritório de contabilidade e precisa dar acesso aos sistemas da Receita Federal.

No sistema antigo:

• Você criava a procuração
• Pronto, o acesso estava liberado
• Se houvesse algum problema, você só descobriria depois

No sistema novo:

• Você cria a autorização
• O contador recebe uma notificação e precisa confirmar formalmente que aceita
• Você recebe a confirmação de que o vínculo foi estabelecido
• Todas as atividades ficam registradas
• Se precisar, você pode cancelar a qualquer momento

Vê a diferença? Você está no controle.

E se eu já tenho procurações ativas?

Essa é uma dúvida comum. As procurações antigas continuam valendo, mas o ideal é que você migre para o novo sistema o quanto antes. Por quê?

• Mais segurança para suas informações
• Melhor controle sobre os acessos
• Facilidade de gerenciamento
• Conformidade com as novas regras

Como a Innove está preparada para te ajudar

Nossa equipe já está completamente familiarizada com o novo sistema de Autorizações de Acesso. Nós:

✓ Dominamos o processo completo de concessão e validação
✓ Orientamos você passo a passo se preferir fazer por conta própria
✓ Gerenciamos tudo para você se quiser que cuidemos disso
✓ Garantimos conformidade com todas as exigências da Receita Federal
✓ Protegemos seus dados seguindo as melhores práticas de segurança

Mais do que isso: acompanhamos de perto todas as mudanças fiscais e digitais para que você nunca seja pego de surpresa. Enquanto você foca em fazer seu negócio crescer, nós cuidamos para que sua gestão fiscal esteja sempre em dia, segura e estratégica.

O recado que fica

A modernização do sistema de procurações eletrônicas não é apenas uma atualização técnica – é um reflexo de como a gestão fiscal está cada vez mais digital, integrada e, felizmente, mais segura.

Para você, empresário, isso significa uma coisa: quem não acompanha essas mudanças fica vulnerável.

A boa notícia? Você não precisa virar especialista em sistemas da Receita Federal. Você precisa ter ao seu lado parceiros que entendem profundamente do assunto e traduzem tudo isso em segurança e tranquilidade para seu negócio.

É exatamente isso que fazemos na Innove desde 2009.

Tem dúvidas sobre o novo sistema? Precisa de ajuda para migrar suas autorizações? Fale com nossa equipe.

Fontes: Receita Federal do Brasil | Portal Contábeis
Publicado em: Dezembro de 2025